Activity Article 

MoNev Forum CSR Kabupaten Bengkalis Berbasis Teknologi Informasi

Julio Adisantoso

Monitoring dan evaluasi suatu program pembangunan dibutuhkan sebagai upaya untuk meningkatkan kualitas operasional suatu program dan berkontribusi penting dalam memandu pembuat kebijakan di seluruh strata organisasi. Monitoring dan evaluasi dalam pelaksanaan pembangunan memerlukan data dan informasi yang tepat waktu, akurat, relevan dan lengkap. Kegiatan monitoring diperlukan untuk mencatat perkembangan kondisi pelaksanaan pembagunan, memantau proses dan kemajuan pelaksanaan kebijakan secara terus-menerus, mengidentifikasi masalah dan penyimpangan yang muncul, merumuskan pemecahan masalah, dan membuat laporan kemajuan secara rutin dalam kurun waktu yang pendek.

Pemerintah Kabupaten Bengkalis saat ini sedang mengembangkan Forum Corporate Social Responsibility (Forum CSR) sebagai komitmen guna mengembangkan sinergi dan inkluivitas guna memajukan dan memandirikan masyarakat di wilayah Kabupaten Bengkalis. Forum CSR ini berjalan dengan banyak aktivitas melalui program-program CSR yang berasal dari para pelaku usaha yang saling bersinergi serta saling menguatkan dengan program-program pemerintah, baik dalam skala daerah maupun pusat. Banyaknya kegiatan yang harus dilakukan dari banyak pelaku usaha merupakan sebuah kesulitan tersendiri bagi pemerintah daerah untuk melakukan monitoring dan evaluasi. Untuk itu dibutuhkan suatu sistem monitoring dan evaluasi berbasis teknologi informasi, yang dapat diakses berbagai pihak dan dapat mensinergikan berbagai program CSR dari berbagai pelaku usaha di Kabupaten Bengkalis.

Arsitektur Sistem Monitoring dan Evaluasi

Arsitektur sistem monitoring dan evaluasi kegiatan Forum CSR Kabupaten Bengkalis dikembangkan dengan menggunakan teknologi informasi yang bersifat adaptif dan sederhana yang dapat mengantisipasi perubahan untuk jangka waktu yang cukup panjang. Oleh karena itu, teknologi informasi yang digunakan haruslah memenuhi sifat:

  1. Efficiency, mendukung ketersediaan komponen-komponen yang dapat dimanfaatkan bersama oleh sistem aplikasi
  2. Effectiveness, komponen-komponen dapat diintegrasikan dengan berbagai kebutuhan
  3. Agility, komponen-komponen yang mudah di-upgrade sesuai dengan kebutuhan di masa mendatang.

Arsitektur sistem monitoring dan evaluasi ini berisi bagaimana struktur dari jaringan komputer, perangkat keras, dan perangkat lunak. Secara garis besar, struktur tersebut dapat diilustrasikan seperti pada Gambar 1.

Perangkat lunak sistem monitoring dan evaluasi Forum CSR Kabupaten Bengkalis disimpan dalam server yang dapat diakses oleh seluruh stakeholder sesuai dengan hak yang telah ditetapkan. Spesifikasi teknis dari perangkat lunak tersebut antara lain adalah:

  • Sistem operasi : Unix/Linux
  • Web server : Apache
  • Database : MySQL
  • Bahasa script : Javascript dan PHP
  • Platform website : WordPress

Perangkat keras server memiliki spesifikasi yang memadai untuk dapat memproses semua kebutuhan sistem serta dapat menampung data dan informasi terkait dengan seluruh kegiatan Forum CSR Kabupaten Bengkalis. Sedangka perangkat keras berupa seluruh peralatan komunikasi data seperti PC, laptop, maupun smartphone. Oleh karena itu, jaringan yang dibutuhkan oleh sistem ini harus dapat mengelola data yang berasal dari perangkat komputer maupun smartphone (SMS).

it-csr-gb1

Gambar 1. Arsitektur Sistem Monitoring dan Evaluasi Forum CSR Kabupaten Bengkalis

 

Disain Sistem Monitoring dan Evaluasi

Sistem informasi monitoring dan evaluasi forum CSR Kabupaten Bengkalis diperlukan untuk menjamin agar pelaksanaan program-program kegiatan CSR dari berbagai pelaku usaha di Kabupaten Bengkalis dapat berjalan sesuai dengan rencana dan dapat dievaluasi secara efisien dan efektif. Aplikasi sistem ini dirancang untuk mencatat perkembangan pelaksanaan program CSR dari para pelaku usaha dan menyediakan media komunikasi antara pelaku usaha, pemerintah, dan masyarakat Kabupaten Bengkalis.

Oleh karena itu, pengguna sistem ini terdiri atas tiga level utama (Gambar 2), yaitu:

  1. Sekretariat Forum CSR Kabupaten Bengkalis, sebagai “administrator” sistem yang dapat menggunakan semua fasilitas di dalam sistem aplikasi.
  2. Pemerintah Kabupaten Bengkalis dan para pelaku usaha, sebagai “author” sistem, yang dapat mengirimkan laporan kegiatan, mengusulkan kegiatan, dan aktivitas lain terkait dengan pelaksanaan suatu program kegiatan CSR yang sedang dilakukan.
  3. Masyarakat umum, sebagai “subscriber” sistem, yang hanya dapat membaca semua informasi dalam sistem yang bersifat publik, berkomunikasi dengan pemerintah maupun para pelaku usaha melalui aplikasi Tanya-jawab, dan dapat mengirimkan komentar terhadap suatu kegiatan, serta dapat menuliskan berita atau laporan melalui SMS.

it-csr-gb2

Gambar 2. Diagram Konteks Sistem Monitoring dan Evaluasi Forum CSR-Bengkalis

 

Sistem monitoring dan evaluasi forum CSR Kabupaten Bengkalis memiliki fasilitas antara lain:

  1. Halaman Informasi (pages)
    Berisi informasi yang bersifat permanen (jarang berubah), terkait dengan Forum CSR Kabupaten Bengkalis, antara lain Profil Kabupaten Bengkalis, Forum CSR, dan sebagainya.
  2. Informasi Terkini (posts)
    Berisi informasi yang selalu berubah mengikuti perkembangan waktu dan bersifat terkini, tentang pelaksanaan program CSR Kabupaten Bengkalis, tanya-jawab masyarakat, dan agenda kegiatan.
  3. Registrasi Komunitas
    Fasilitas untuk mendaftar sebagai anggota komunitas dalam Forum CSR Kabupaten Bengkalis, agar dapat berkontribusi memberi komentar, diskusi, memberi saran, dan berbagai aktivitas lainnya.
  4. SMS Gateway
    Fasilitas untuk berkomunikasi dengan Forum CSR Kabupaten Bengkalis menggunakan SMS (Short Message Services) melalui handphone dari berbagai pihak.
  5. Media Sosial
    Fasilitas untuk berkomunikasi antar semua stakeholder Forum CSR Kabupaten Bengkalis melalui beberapa media sosial, misalnya Twitter, Facebook, Google+, dan sebagainya.

Aplikasi sistem monitoring dan evaluasi Forum CSR ini dikembangkan dengan menggunakan open-source platform agar tidak terkena resiko hak cipta, baik dari aspek pemrograman maupun database yang digunakan. Sistem akan disimpan di dalam server berbasis Linux yang dapat diakses oleh semua stakeholder melalui jaringan Internet. Oleh karena itu, Infrastruktur teknologi informasi memegang peranan penting, agar aplikasi ini bisa berjalan dengan optimal.

 

Share...Share on FacebookTweet about this on TwitterEmail this to someoneShare on Google+

You May Also Like

Rapat Koordinasi Kegiatan Pendampingan Penyelenggaraan Sistem Platform Tata Kelola Desa, PSP3 IPB – BP3TI

Rajib Gandi 0

Semangat Hari Kartini Melalui Pola Hidup Sehat

Riza Hariwahyudi Comments Off on Semangat Hari Kartini Melalui Pola Hidup Sehat

Peluncuran SIPP ( Strategi Induk Pembangunan Pertanian) 2013-2045

Riza Hariwahyudi Comments Off on Peluncuran SIPP ( Strategi Induk Pembangunan Pertanian) 2013-2045
Web Design MymensinghPremium WordPress ThemesWeb Development

Coaching Fasilitator Komunitas Informasi Wisata (KiTA)

October 18, 2014October 18, 2014
Bertempat di PSP3 IPB, hari ini pada pukul 13.00 WIB akan dilaksanakan Coaching bagi Fasilitator kegiatan Pengembangan Potensi Sumberdaya Pariwisata Dalam Fasilitasi Pengembangan Potensi Sumberdaya Mineral, Energi, Pariwisata Dan Lingkungan Hidup. Kegiatan ini merupakan kerjasama antara Kementerian PDT RI dengan PSP3 IPB tahun 2014 di 4 Kabupaten (Raja Ampat, Wakatobi, Seruyan dan Sikka) dimana bentuk kegiatannya yaitu memfasilitasi pembentukan dan pengembangan KiTA di lokasi tersebut. Fasilitator akan belajar bersama dengan para tenaga ahli sebagai narasumbernya untuk memperkuat kapasitasnya dalam pelaksanaan tugas 1 bulan di lokasi KiTA. (syf)

PSP3 mulai Merampungkan Laporan PKPBM 2014

October 1, 2014October 1, 2014
Dengan selesainya kegiatan fasilitasi PPTAD dalam program PKPBM tahun 2014 yang dilaksanakan oleh Tim Ditjen PMD Kemendagri bersama PSP3 IPB di 23 Kabupaten (18 Provinsi), Tim mulai hari ini sedang menyusun laporan pelaksanaan kegiatan yang diharapkan akan selesai pada akhir Oktober 2014. Laporan ini akan disusun secara bertahap, dimana dalam minggu I akan dirampungkan laporan PPTAD tahun II (10 lokasi), kemudian minggu II laporan PPTAD tahun I dan minggu selanjutnya laporan pelaksanaan PPTAD tahun III. Seperti yang dikemukakan oleh Dr. Lala M. Kolopaking bahwa laporan ini segera diselesaikan dengan baik dan tepat waktu agar bisa digunakan oleh pihak Ditjen PMD sebagai akuntabilitas pelaksanaan kegiatan. Kiranya pesan tersebut bisa menjadi motivasi tim untuk segera menyelesaikan laporan dengan baik dan penuh semangat.(syf)

Dua Riset tentang Mamasa Dirampungkan

September 1, 2014September 1, 2014
SETELAH melakukan riset di bulan Juli, penyusunan laporan riset tentang pemetaan komoditas serta studi tentang agro-industri yang dilakukan Pusat Studi Pembangunan, Pertanian, dan Pedesaan (PSP3), di Mamasa, Sulawesi Barat, akhirnya dirampungkan. Selanjutnya, pihak PSP3 dan Pemkab Mamasa akan menggelar program diseminasi hasil riset yang pada September mendatang yang akan dihadiri sejumlah stakeholder terkait. “Riset ini adalah kelajutan dari memorandum of understanding antara Institut Pertanian Bogor dan Kabupaten Mamasa. Rencananya, riset ini akan dilakukan selama beberapa tahap dalam beberapa tahun,” kata Syafar Supardjan, peneliti PSP3 yang bergabung dalam tim agro-industri. Sejatinya, ada tiga riset yang dilakukan di Mamasa. Selain pemetaan komoditas dan agro-industri, ada lagi satu riset yakni evaluasi potensi pariwisata.  Namun, riset yang terakhir ini belum tuntas dirampungkan. “Kami berharap riset itu bisa segera rampung sehingga memperkuat riset lain yang lebih dahulu rampung,” lanjut Syafar. Terkait proses disenimasi, rencananya akan dilakukan di Bogor. Beberapa stakeholder terkait riset akan diundang untuk memberikan masukan terkait Ma- masa. “Semoga riset ini bisa memberi nilai tambah bagi Mamasa,” kata Syafar.  

PSP3 Jajaki Drone untuk Penguatan Desa

August 14, 2014August 14, 2014
AWAL Juli silam, bertempat di ruang Sekretaris Pusat Studi Pembangunan, Pertanian, dan Pedesaan (PSP3) di kampus IPB, berlangsung sebuah diskusi yang amat menarik. Diskusi itu membahas tentang penggunaan drone sebagai teknologi yang bisa membantu masyarakat desa. Diskusi kecil itu menghadirkan Irendra Rajawali, peneliti dari Leibniz Center for Tropical marine Ecology di Bremen, Jerman. Irendra Radjawali menceritakan aktivitas yang dilakukannya yakni membentuk drone community di berbagai daerah, lalu menggunakan drone itu yang sepntas digunakan sebagai alat bantu untuk pengambilan citra foto dan video dari udara, namun juga berguna untuk membuat basis data dan perencanaan di level lokal. "Kita sama tahu bahwa dalam debat capres lalu, Joko Widodo banyak menyinggung tentang niatnya untuk memaksimalkan drone. Dia juga menyebut tentang tidak adanya single map policy. Nah, kita bisa membuat pemetaan akurat berbasis masyarakat lokal dengan menggunakan drone," kata pria yang kerap disapa Radja ini. Pria yang merupakan alumnus program doktor di Universitas Bonn, Jerman, ini telah merakit sendiri pesawat drone yang kemudian digunakan secara praktis. Drone itu telah dicoba beberapa kali dan berhasil menggambil gambar yang sangat lebih detail dari citra satelit. Bahkan, video yang direkam juga memiliki kualitas prima. Ia juga menunjukkan gambar-gambar yang dibuatnya melalui drone bersma masyarakat desa di Kalimantan. "Saya juga membuat drone dengan empat baling-baling penggerak. Drone ini mampu mengangkut berat sekitar 2 kilogram, namun daya tahan baterai jadi berkurang. Kita juga akan bikin prototype hexakopter yang memiliki enam baling- baling, ataupun delapan baling-baling, supaya daya angkut dan daya jelajahnya lebih banyak. Pengambilan gambar dan video direncanakan akan pakai kamera yang bisa berputar dan dukungan teknologi kamera DLSR yang lebih canggih," katanya. Pesawat drone itu nantinya terbang sendiri setelah koordinatnya ditentukan di perangkat laptop yang sudah dimodifikasi. Untuk pesawat drone jenis helikopter yang empat baling-baling radius terbangnya mencapai 10 kilometer pulang-pergi (PP), sedangkan untuk pesawat terbang jet radiusnya mencapai 200 kilometer PP. Radja menampik anggapan kalau drone adalah perangkat teknologi yang mahal. Apalagi, harganya di luar negeri adalah sekitar USD 30.000 "Selama ini, ada anggapan bahwa drone adalah jenis perangkat teknologi yang mahal dan tak terjangkau. Padahal, kita bisa merakit drone dengan biaya murah. Saya membuat drone untuk masyarakat desa dengan biaya hanya lima juta hingga 10 juta rupiah," katanya. Dalam diskusi itu, Dr Sofyan Sjaf mengatakan bahwa PSP3 bisa memberikan kontribusi bagi dampak positif penggunaan drone bagi masyarakat desa. "Ke depannya, drone ini bisa membantu masyarakat desa untuk membangun basis data yang kuat, lalu membuat perencanaan yang matang," katanya. Sofyan mencontohkan tentang manfaat drone untuk membuat pemetaan partisipatif, lingkungan, pariwisata, serta penguatan data di tingkat desa. "Nantinya, drone akan memotret dulu keadaan ekologi serta batas-batas fisik desa. Setelah itu, masyarakat desa akan berdiskusi dan membuat peta partisipatif berdasarkan gambar akurat yang dihasilkan drone tersebut," katanya. Radja setuju dengan Sofyan. Ia memberi contoh tentang bagaimana konflik di level lokal antara masyarakat dengan satu korporasi di Kalimantan. "Melalui gambar itu, kita bisa melihat seberapa parahnya kondisi ekologis, serta ancaman bagi ketersediaan air di masa mendatang," katanya. Radja mengakui bahwa pihaknya hanya memperkuat aspek teknis dan teknologi. Untuk aspek sosial, serta pemanfaatan drone dengan lebih efektif, ia berharap agar ada kerjasama yang lebih intensif dengan PSP3. Sofyan sendiri menyambut positif rencana itu. "Kita bisa saling memberi kontribusi. Apalagi, UU Desa memberikan amanah agar perangkat desa memiliki basis perencanaan yang kuat. Nah, drone ini bisa membantu mereka," katanya. (yd)

Beberapa Rencana Strategis PSP3 di Tahun 2014

August 14, 2014
PROGRAM bersama Kementerian Pembangunan Daerah Tertinggal (KPDT) hanyalah bagian kecil dari beberapa kerja- kerja intelektual PSP3 di sepanjang tahun 2014. PSP3 memiliki beberapa rencana strategis yang akan diimplementasikan dalam berbagai kegiatan. Beberapa kegiatan ini telah dilaksanakan oleh beberapa divisi yang ada. Berikut beberapa rencana strategis PSP3: (1) Pembangunan Kawasan: Pembangunan Kawasan Perdesaan Berbasis Masyarakat (PKPBM). Pembangunan Kawasan untuk Penguatan Ekonomi Lokal Berbasis Pesantren (PKBP), dan Pengembangan Eco-Wisata Berbasis Masyarakat; (2) Sekolah Peternakan Rakyat (SPR); (3)  Pendampingan Hutan Rakyat dan Perkebunan Rakyat; (4) Pembangunan Pertanian Kerakyatan; (5) Sekolah Perikanan Rakyat/ Minapolitan Budidaya Berbasis Masyarakat; (6) Pengembangan Usaha Ekonomi Masyarakat; (7) Pengembangan Keuangan Inklusif untuk Petanian - Pedesaan; (8) Reformasi Agraria dan Penguatan Institusi dan Komunitas Desa Adat; (9) Demokrasi Lokal dn Politik Pertanian; dan (10) Pengembangan Agrotek Terpadu Berbasis Masyarakat Pedesaan Tertinggal Rakyat.  

Revolusi Mental di Pedesaan

August 4, 2014August 4, 2014
SENIN, (4/8), diskusi bertajuk Mengawal Pembaruan Desa di Era Pemerintahan Baru akan digelar di Pusat Studi Pembangunan, Pertanian dan Pedesaan (PSP3) di kampus IPB Baranangsiang. Diskusi ini menghadirkan sejumlah sosok yang intens mengkaji dan mengamati desa. Mereka adalah Lala M Kolopaking, Budiman Sudjatmiko, Idham Arsjad, dan dimoderatori oleh Sofyan Sjaf. Pertanyaan kritis yang mesti selalu ditanyakan adalah sudahkah kita melakukan studi kritis dan pemetaan yang kuat dan komprehensif tentang segala dampak, baik positif dan negatif, yang bisa muncul akibat penerapan Undang- Undang ini? Sesuai dengan jargon pemerintahan baru, apakah kita siap untuk menghadirkan gagasan tentang revolusi mental yang sinergis di level pusat hingga level desa? Dengan cara apakah kita bisa berkontribusi pada penguatan kapasitas desa di era pemerintahan baru? Seribu pertanyaan memang pantas diajukan. Seribu keraguan pun harus dilayangkan. Melalui semua keraguan dan pertanyaan itu, kita bisa sedini mungkin menyiapkan berbagai rambu-rambu demi memastikan agar desa bisa mencapai predikat sebagai kawasan mandiri dan berkedaulatan. Kita juga bisa menelaah apa saja kontribusi yang seyogyanya bisa diberikan untuk mengatasi satu gap persoalan yang bisa muncul. Pengamatan empiris di lapangan telah membuka mata kita semua. Bahwa tak banyak masyarakat yang tak paham substansi UU Desa. Jangankan masyarakat desa, masyarakat kota sekalipun, yang dianggap memiliki tingkat pendidikan lebih tinggi, justru tak banyak paham peraturan baru ini. Ada semacam gap yang cukup lebar antara kalangan akademisi dan pengambil kebijakan, serta masyarakat di level grass root. Ada banyak point yang bisa dtelaah. Salah satunya adalah ketika adat harus ‘dijinakkan’ melalui prosedur formal lembaga negara. Dua ranah ini snagat berbeda dalam memandang kehdupan. Adat memang kehidupan sebagai semesta yang mengatur tata nilai. Sementara negara mewajibkan berbagai prosedur dan aturan formal. Sampai batas manakah negara bisa mengatur adat di level warga? Ataukah semuanya dilepaskan begitu saja? Hal lain adalah kebanyakan masyarakat hanya memakna substansi UU Desa sebagai proses mengalirkan dana sebesar 1 miliar untuk pemerintahan desa. Namun ketika diajak berdiskusi tentang substansi, banyak yang hanya bisa terdiam. Padahal, dana 1 miliar hanyalah satu stimulan dari perubahan sosial yang diharapkan. Tanpa menggerakkan kapasitas internal, maka semua stimulan akan menguap begitu saja, tanpa menghasilkan apa-apa. Kekhawatiran yang mencuat adalah jangan sampai ekses- ekses negatif dengan adanya dana satu miliar tersebut itu merambah lebih cepat daripada kapasitas masyarakat untuk mengorganisir dan menginternalisasi pengetahuan dan pranata- pranata baru di dalam dirinya. Mungkin saja, para akademisi akan dengan mudahnya berkata, “Kita bisa bikin pelatihan tata kelola anggaran, pelatihan budegting, atau bagaimana membuat perencanaan di level desa.” Padahal, point kritisnya bukan di situ. Tantangannya adalah bagaimana bisa mengintegrasikan satu kultur baru dalam kehidupan sehari-hari masyarakat desa, serta bagaimana meng- create satu kultur yang diharapkan bisa menjadi energi penggerak perubahan, sekaligus mengubah satu paradigma yang melihat pusat sebagai patron. Beberapa ahli seperti Van Peursen (1976) mengakui bahwa proses mengadaptasi kultur ini bukanlah sesuatu yang sederhana, namun mesti dipersiapkan dalam kurun waktu tertentu, sebagaimana halnya perubahan masyarakat dari fase mitis ke fase rasionalitas yang butuh waktu lama. Pertanyaan kritis yang juga bisa diajukan adalah apakah faktor eksternal seperti uang bisa menggerakkan segala dinamika dan perubahan sosial di tingkat desa? Apakah uang tidak lantas menggiring masyarakat desa ke dalam satu sirkuit pencarian kemakmuran yang nantinya bisa mengancam sendi-sendi solidaritas dan modal sosial masyarakat desa? Dalam buku Guns, Germs, and Steel (2007), akademisi Jared Diamond mengatakan, uang bisa melenakan. Uang juga bisa melahirkan inkonsistensi dan inkoherensi pranata dan relasi sosial desa yang nantinya akan kontraproduktif dengan ide-ide baik dalam UU ini. Logika ontologisnya adalah "akibat masuknya UU Desa 2014" justru menguatkan kesadaran realitas masyarakat bahwa "penguasa" semakin berkuasa dan yang "tidak berkuasa" tetap dalam kondisi lemah. Uang menjadi tidak punya makna. Meskipun berat ditempuh, namun upaya mengasah pengetahuan dan keterampilan masyarakat desa terkait UU ini harus menjadi agenda utama dan dilakukan secara kontinyu. Revolusi mental mesti dipercepat di level desa dan kota demi menyamakan bahasa yang sama untuk Indonesia yang leih baik. Hal mendesak untuk dilakukan adalah segera membuat pemetaan yang baik tentang perkembangan kapasitas dan ukuran justification cost yang terjadi di dalam masyarakat desa bersangkutan. Logika berpikir yang melihat UU ini sebaga "proyek", mesti dihilangkan. Jika tidak, desa akan semakin terpuruk, semakin tidak berdaya, dan semakin tidak mandiri.(yd)